এমএস ওয়ার্ড (MS Word) হলো একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার, যা দিয়ে বিভিন্ন ধরনের লেখালেখি ও ডকুমেন্ট তৈরির কাজ করা যায়। এটি অফিসিয়াল, শিক্ষাগত এবং ব্যক্তিগত কাজে বহুল ব্যবহৃত একটি প্রোগ্রাম।
এমএস ওয়ার্ডে যে সকল কাজ করা যায়, তার একটি বিস্তারিত তালিকা নিচে দেওয়া হলো:
১. ডকুমেন্ট তৈরি ও সম্পাদনা
-
টেক্সট টাইপ ও ফরম্যাটিং: চিঠি, আবেদনপত্র, দলিল, চুক্তিপত্র, গল্প, প্রবন্ধ, বই, ম্যাগাজিন ইত্যাদি টাইপ করা এবং ফন্ট, ফন্টের আকার, রঙ, বোল্ড, ইটালিক, আন্ডারলাইন, অ্যালাইনমেন্ট (বাম, ডান, সেন্টার, জাস্টিফাই) ইত্যাদি পরিবর্তন করা।
-
টেক্সট কাটা, কপি ও পেস্ট: ডকুমেন্টের যেকোনো অংশ কাটা (Cut), কপি করা (Copy) এবং অন্য জায়গায় পেস্ট করা (Paste)।
-
অনুসন্ধান ও প্রতিস্থাপন: ডকুমেন্টের মধ্যে নির্দিষ্ট কোনো শব্দ বা বাক্য খুঁজে বের করা (Find) এবং সেগুলোকে অন্য শব্দ বা বাক্য দিয়ে প্রতিস্থাপন করা (Replace)।
-
বানান ও ব্যাকরণ পরীক্ষা: স্বয়ংক্রিয়ভাবে বানান ও ব্যাকরণগত ভুলগুলো সংশোধন করা বা ভুল ধরিয়ে দেওয়া।
২. ডকুমেন্ট ডিজাইন ও বিন্যাস
-
পেজ সেটআপ: কাগজের আকার (A4, Legal, Letter), মার্জিন (Margin), পেজ অরিয়েন্টেশন (পোর্ট্রেট বা ল্যান্ডস্কেপ), কলাম (Column) ইত্যাদি সেট করা।
-
হেডার ও ফুটার: ডকুমেন্টের প্রতিটি পৃষ্ঠার উপরে হেডার (Header) এবং নিচে ফুটার (Footer) যোগ করা, যেখানে পৃষ্ঠা নম্বর, তারিখ, ডকুমেন্টের নাম ইত্যাদি যুক্ত করা যায়।
-
ছবির ব্যবহার: ডকুমেন্টে ছবি (Images), ক্লিপ আর্ট (Clip Art) বা অন্যান্য গ্রাফিক্স যুক্ত করা এবং সেগুলোর আকার ও অবস্থান পরিবর্তন করা।
-
আকৃতি ও চার্ট: বিভিন্ন আকৃতি (Shapes) আঁকা এবং ডেটা উপস্থাপনের জন্য চার্ট (Charts) তৈরি করা।
-
টেবিল তৈরি: তথ্যকে সুবিন্যস্তভাবে সাজানোর জন্য টেবিল (Table) তৈরি করা এবং তাতে রো ও কলাম যুক্ত বা বাদ দেওয়া।
-
স্মার্টআর্ট: ধারণা, প্রক্রিয়া বা সম্পর্কের ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনার জন্য স্মার্টআর্ট (SmartArt) গ্রাফিক্স ব্যবহার করা।