মেইল মার্জ হলো দুটি ভিন্ন ডেটা উৎসকে একত্রিত করে একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করার প্রক্রিয়া। এখানে একটি প্রধান ডকুমেন্ট (যেমন - চিঠি) থাকে এবং অন্যটি হলো ডেটা উৎস (যেমন - ঠিকানা তালিকা)। মেইল মার্জের মাধ্যমে প্রধান ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট স্থানে ডেটা উৎস থেকে তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয়ে যায়।